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关于进一步明确各区域管理责任的通知
2019-09-30 09:05 张苗苗  审核人:   (点击数:)

西医专办字〔2019〕8

西安医学高等专科学校

关于进一步明确各区域管理责任的通知

全校各部门:

为加强学校各区域管理,明确主体责任,提升管理水平,确保各项活动有序开展,责任到人,经学校研究决定,对学校各区域管理进行责任划分,具体安排如下:

1.办公楼会议室和接待室由校办公室统一管理,负责使用登记与调配、设备维护、卫生打扫等相关事宜办公楼剩余房的调配使用由总务处统一负责,有需要的部门可向总务处提交用房申请,经总务处审核及主管领导批准后方可使用。任何部门不得私自调换办公室或占用空余房屋

2.图书馆内房间(包括博闻厅、尚艺厅等报告厅由图书馆统一管理,负责使用登记与调配、设备维修、卫生维护等相关事宜。各部门因工作需要需临时或长期借用房时,必须提前在图书馆办理借用手续,经图书馆负责人审核通过后方可使用。

3.所有教学楼的办公室用房、教室分配与管理由教务处统一管理,公共卫生由总务处管理。各部门因教育教学活动需临时借用教室时,需提前在教务处办理借用手续,教务处审核通过后方可使用任何单位和个人不得擅自改变教室用途;不得假借教学活动或学生社团活动等名义申请教室;不得将借用教室转借(租)给校外单位或个人使用

4.大学生活动中心2楼、3楼所有房间分配、卫生等由团委统一管理。本着高效节俭原则,学生社团或学生会可合署办公的即合署办公,不得重复申请房间。

5.全校的公共区域(包括道路、绿化带、教师公寓楼内等)卫生由总务处统一管理;学生公寓调配和卫生等相关事宜由综治办负责。商户、招待所、餐厅所属区域相关事宜由薛志强负责,综治办做好配合工作。

6.实验楼由教务处实践管理科负责管理;操场(包括塑胶操场、篮球场、羽毛球场等体育场地)设施由体育工作部负责管理,操场舞台设备由张晓东负责管理,卫生由总务处负责。

特此通知

           西安医学高等专科学校办公室

                           2019年9月29    

西安医学高等专科学校办公室           2019年9月29日印发

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