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关于进一步规范公用房屋使用和管理的通知
2018-04-10 17:20   审核人:   (点击数:)

全校各部门:

为进一步规范学校办公楼、图书馆、教学楼等地公用房屋的使用和管理,切实提高使用效率和服务质量,经办公会研究决定,现将学校公用房屋使用办法通知如下

一、办公楼公用房屋的使用和管理

   (一)办公楼会议室和接待室由校办公室统一管理,负责使用登记与调配、设备维护等相关事宜。会议室和接待室实行提前预约制度,相关人员(部门)使用会议室须提前在校办公室预定,未经校办公室允许,任何部门不得擅自使用会议室(接待室),不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等。

   (二)会议室(接待室)使用者必须爱护会议室设施并保持会议室清洁,活动结束后,使用人员要进行必要检查,关闭会议室(接待室)内各种电器设备的电源,关好门窗,对自带物品进行清理和打扫。校办公室安排专人负责对会议室(接待室)使用情况进行不定期检查。

   (三)办公楼剩余房屋的调配使用由总务处统一负责,有需要的部门可向总务处提交用房申请,经主管校领导批准后方可使用。任何部门不得私自调换办公室或占用空余房屋

二、图书馆公用房屋申请使用和管理

图书馆空余房屋和博闻厅、尚艺厅等报告厅由图书馆统一管理,负责使用登记与调配、设备维护等相关事宜。各部门因教育教学活动需临时借用房屋时,需提前在图书馆办理借用手续,经图书馆负责人审核通过后方可使用。

三、教学楼公用教室申请使用和管理

(一)各部门因教育教学活动需临时借用教室时,需提前在教务处办理借用手续,教务处审核通过后方可使用。

(二)任何单位和个人不得擅自改变教室用途;不得假借教学活动或学生社团活动等名义申请教室;不得将借用教室转借(租)给校外单位或个人使用

(三)本着高效节俭原则,学生社团或学生会可合署办公的即合署办公,不得重复申请教室。

 

 

 

                   西安医学高等专科学校办公室

                                2018年4月3日

 

 

 

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