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2020年第18期
2020-11-02 16:23   审核人:   (点击数:)

[系部工作]

●护理系

  1. 上周工 作总结

    1、10月28日,进行卫生大扫除并组织检查。

    2、10月29日,检查班级宿舍。

    3、完成第20期业余党校党课学习的相关事宜。

    4、完成20级新生入学资格审查,档案资料的收集、整理,心理普测,向班宣传及报名、智慧团建转入工作。

    5、组织检查护理系各班填写疾控表,检查各班级周末去向登记情况。

    6、收取辅导员查宿及谈心谈话记录,开始10月辅导员量化考核工作。

    7、组织护理系全体学生开展“宿舍用电安全”、“消防安全教育”主题班会;并收取班会记录、图片等电子版纸质版材料,写好总结交学生处。

    8完成2019-2020学年第一学期补考相关工作。

    9、筹备本年度职称评审工作及相关通知下发。

    二、本周工作部署

    1、组织19级方向班补考。

    2、开展本年度职称评审相关工作。

    3、策划迎新杯拔河比赛、篮球赛活动。

    4完成智慧团建转入准备,新生团档案接收工作。

    ●药学系

  2. 上周工作总结

    1、撰写、整理和补充现代学徒制材料
    2、完成需药学系配合的有关文明校园建设相关材料。
    3、组织召开2020年药学系团总支学生会第一次例会。

    4、对全系人员自10月10日以来往返新疆维吾尔族自治区-喀什地区的学生进行排查。

    5、对药学专业新生电子信息档案复查。

    6、进行篮球友谊赛。

    7、配合普查员做好“第七次全国人口普查”工作。

    8、对药学系学生公寓进行安全隐患排查。

    9、组织药学系各班开展“消防安全教育”主题班会。

    10、完成药学专业考试课及考查课补考试卷阅卷及成绩录入等相关工作。

    二、本周工作部署

    1、组织药学系学生积极参与学校举行的体育文化节。

    2、组织开展团总支学生会部门联谊活动。

    3、组织篮球比赛决赛。

    4、组织开展药学专业拔河比赛。

    ●口腔医学系

  3. 上周工作总结

  4. 开展学生宿舍安全隐患大排查工作。

  5. 开展第三届体育文化节筹备工作。

  6. 完成20级新生心理健康普测工作。

  7. 10月10日以来,对接触到访新疆维吾尔族自治区-喀什地区的全体师生进行摸排工作。

  8. 完成20级兵役登记工作。

  9. 做好20期党课班开班相关工作。

  10. 完成补考试卷阅卷、补考成绩录入工作。

  11. 完成实验室房间管理及设备检测工作。

  12. 配合学校完成二建监考工作。

    二、本周工作部署

  13. 开展教学督导检查工作。

  14. 开展补考成绩复核等工作。

    ●医学技术系

  15. 周工作总结

    1、完成本学期考试课、考查课补考试卷阅卷、登分工作。
    2、核对2019-2020学年第二学期期末考试缺考学生名单

    3安排每周实验教学项目并进行正常实验教学。
     4、持续落实本学期的教学检查及教学督导工作。

    5、周一排查喀什地区来返人员情况并告知20级新生各班辅导员上报各班人数。

    6、核查缺考名单。

    7、开展“宿舍安全用电教育”“消防安全教育”主题班会。

    二、本周工作部署

    1、向学生通知补考成绩查询、进行本学期补考成绩复核工作。
    2、进行本学期的教学检查及教学督导工作。

    ●临床医学系

    ●基础部

    一、上周工作总结

1、日常教学检查。

2、完成周末考试的监考工作。

3、完成补考试卷的阅卷和登分工作。

二、本周工作部署

1、核对补考试卷,并及时将其移交给各系保存。

2、收集及整理期中教学检查相关材料。

3、配合相关部门做好本年度我校高职扩招的一切工作。

思政部

  1. 上周工作总结

    1、完成文明校园建设思政部相关文件材料整理工作。

    2召开思政部办公例会。

    3、完成思政部门日常教学工作。

    4、完成思政部部门其他行政事务工作。

    二、本周工作部署

    1、召开思政部办公例会。

    2、完成党委下发思政部相关文件材料。

    3、完成宣传部文明校园相关材料工作。

    4、完成教师发展中心教师相关培训通知准备工作。

    5、领导交办的其他工作。

    体育

  2. 上周工作总结

1、继续进行学生体质健康测试。

2、完成第三届体育文化通知发放。

3、完成本月教学日志。

二、本周工作部署

1、收取各系关于第三届体育文化节的报名资料。

2、安排二建考试监考工作。

3、安排高职扩招的协助工作。

4、继续完成新生的体测工作。

[党政管理]

●党办

  1. 上周工作总结

  2. 报送“深入开展2020—2021年度 ‘双百工程’优质农产品进高校直通车消费扶贫活动方案”。

  3. 收集、审核各系部20期业余党校报名资料。

  4. 筹划20期业余党校开班事宜。

  5. 报送2020年脱贫攻坚工作总结。

  6. 报送“十三五”脱贫攻坚总结。

  7. 撰写并提交2020年学校安全稳定工作总结

  8. 完成党办2020年度信息公开工作报告上报工作

  9. 公文处理、党委印章的使用管理工作、各支部报纸的分发、党员的组织关系转出与接收、办公室网站更新、全校保密等日常工作。

  10. 本周工作部署

  11. 坚持做好疫情防控工作。

  12. 筹办20期业余党校开班事宜。

  13. 领导交代的其它工作。

    ●校办

    一、上周工作总结

    1、派车、文印、公文流转、办公例会组织、文件核稿与归档等校办日常工作。

    2、撰写会议纪要。

    3、10月26日,“双达标”复核抽检,校办负责接待

    410月28日,参加二级建造师考试考前动员会,完成二级建造师考试监考工作。

    5、完成信息公开网站内容上传及信息公开年度报告撰写上报工作。

    二、本周工作部署

    1、公文流转、文件处理等,贯彻好校办公会上的各项工作安排。

    2、领导交办的其他工作。

    ●宣传部

  14. 上周工作总结

    1、完成文明校园资料目录审核校对工作,核验关键资料,召开专题会议,查漏补缺。

    2、编辑十月份《西安医专报》《文明校园简报》《西安医专工作简报》。

    3、收集、整理并修改各部门橱窗、横幅资料。

    4、完成部门信息公开工作。

    5、完成部门中基表、高基表填报工作。

    6、征集补充校史资料,完善校史馆。

    7、学校橱窗重新规划位置。

    8、完成会议室“教育方针”上墙工作。

    9、联系制作校内道路党建宣传展架。

    10、更新宣传部网站、文明校园网站、“不忘初心、牢记使命”网站。

    11、做好宣传部消毒记录。

    12、其他日常工作。

    二、本周工作部署

    1、调整学校橱窗位置,重新布局并制作新的宣传内容。

    2、征集补充校史资料,完善校史馆。

    3、召开文明校园工作推荐会。

    4、撰写完成文明校园工作总结。

    5、撰写文明校园书记汇报稿。

    6、组织开展校园换新工作。

    7、布置奖牌陈列室。

    8、完成会议室文化上墙工作。

    9、补充完善文明校园剩余资料。

    10、更新宣传部网站、文明校园网站、“不忘初心、牢记使命网站”。

    11、做好宣传部消毒记录。

    12、完成上级领导交办的其他工作。

    新媒体运营中心

  15. 上周工作总结

    1、完成学校自媒体平台更新维护。

    2、完成学校网络舆情监控,并回复处理。

    3、配合完成学校各类活动、会议的摄影、摄像。

    4上报及整理各类新闻稿。

    5、整理部门办公会议记录。

    6、征集“文明校园”宣传专栏稿件。

    7、编排“心肺复苏”舞蹈。

    8、领导安排的日常工作。

    9、全校班级通讯员注册工作。

    二、本周工作部署

    1、学校自媒体平台更新维护。

    2、学校网络舆情监控,并处理投诉信息。

    3、配合学校各类活动、会议的摄影、摄像。

    4、领导交办的日常工作。

    5、医专美食专栏宣传。

    6、医专校园生活题材的策划与宣传。

    ●人事处

  16. 上周工作总结

    1、完成甘肃高校宣讲会及西安交大招聘会。
    2、筛选交大招聘会简历并通知合格人员参加面试试讲。
    3、联系西南医科大学、川北医学院专场招聘会。
    4、汇总整理10月份人员异动情况。
    5、整理10月份人员工资变动情况。

    6、筹备党代会。

    7、完成办公室日常消毒、防疫工作。

    二、本周工作部署

    1、校内人事档案完善。
    2、新入职职工档案准备及系统录入。
    3、下月到期劳动合同考核。
    4、完成学校人事信息公开。

    5、完成办公室日常消毒、防疫工作。

    ●工会

    一、上周工作总结

    1学习全国工会统计年报指标,继续完成工会2020年年报统计工作。

    2发放理发票和洗澡票。

    3参加省科文卫体工会开展的职工互助培训会。

    4日常工作。

    5做好疫情防控工作。

    二、本周工作

    1完成并上报陕教科文卫体工发【2020】35号文件工作任务。

    2筹备开展教职工气排球活动。

    3做好省教科文卫体工会信访维稳工作情况上报工作。

    4日常工作。

    5做好疫情防控工作。

    [教学科研]

    ●发展规划办

  17. 上周工作总结

    1、更新“一流学院、一流专业”建设专题网站内容。

    2、修订完成教育部关于适应社会能力评估报告。

    3、修改完善一流学院项目建设总结报告。

    4、修订教学督导学生信息员管理办法,组建新一届学生督导信息员。

    5、研究十四五基本建设专项规划草案。

    6、参加西部双高学校建设研讨会。

    二、本周工作部署

    1、继续完善“一流学院、一流专业”建设专题网站内容。

    2、完成教育部关于适应社会能力评估报告的报送工作。

    3、修改完善一流学院项目建设总结报告。

    4、完成2020年关于适应社会能力评估报告的公开。

    5、搜集十四五发展规划编制资料。

    6、搜集教育部人才培养质量年报(2021)相关材料。

    ●教师发展中心

    ●图书馆

  18. 上周工作总结

    1、做好新生借阅卡的发放工作

    2、做好新生工作服的退换工作

    3、做好教材的账目工作。

    4、做好书库书籍的排架整理工作。

    5、完成上级领导交代的其它工作。

     二、本周工作部署

    1、配合相关部门完成高职扩招工作

    2、布置图书馆的高职扩招考场。

    3、继续做好新生借阅卡的发放工作

    4、做好新期刊的录入及上架。

    5、部署好图书馆新标语的安装工作。

    6、完成上级领导交代的其它工作。

    ●信息中心

  19. 上周工作总结

    1、召开统计数据自查会议。

    2、上报统计培训会、工作部署会、数据汇总审核会开展情况。

    3、为宣传部调试视频会议。

    4、上报统计领导小组及统计人员信息报备表。

    5、领导交办的其他工作。

    二、本周工作部署

    1、继续开展年度数据统计数据收集、数据填报工作。

    2、继续开展数据平台数据采集、填报工作。

    3、召开数据审定会议。

    4、领导交办的其他工作。

    ●档案室

  20. 上周工作总结

    1、接受档案局专家对我校档案工作进行年检。

    2、参加教育厅组织的《新档案法》的学习。

    3、制定整改方案,进行整改。

    4、逐步开始新生建档工作,给各系发学生要填写的档案表,并给各系对接老师培训如何填写。

    二、本周工作部署

    1、开始新生建档工作。

    2、收集2020级统招大专新生照片册及身份证复印件。

    3、扫描18级学籍表14个班,上传20届毕业生成绩单50个班。

    4、装入新接收团员档案。

    5、做好办公室及库房日常卫生及消毒通风工作

    ●教务处

    ●科研处

    国资处

    [学生工作]

    ●招生办

  21. 上周工作总结

    1、收集并核对五年制大专学生信息,做好补录工作

    2、前往省招办审核2020年入学新生资料。

    3、前往省教育厅审核2020年高职扩招招生章程及专业上报。

    4、召开2020年招生总结会议。

    5、做好办公区域的消毒通风工作。

    6核对三年制大专新生报到数据

    7做好2020年招生数据采集工作完善数据平台

    8继续做好现场咨询、网络咨询及电话咨询。

    9完成上级领导交代的其它工作。

    二、本周工作部署

    1、核对各省录取及报到情况

    2、核对五年制大专录取情况发放录取通知书。

    3、继续做好办公区域消毒通风工作。

    4做好2020年招生数据采集工作完善数据平台

    5、持续关注高职扩招后续工作安排。

    6、继续做好现场咨询、网络咨询及电话咨询

    7、完成上级领导交代的其它工作。

    ●资助中心

  22. 上周工作总结

    1、收集10月份勤工助学考勤表与工资表。

    2、收集应征入伍、退役复学学费补偿贷款代偿资料。

    3、做好2019-2020学年国家励志奖学金相关准备工作。

    4、做好疫情防控措施,及时通风,并对办公室及公共区域进行消毒并记录。

    5、整理材料。

    二、本周工作部署

    1、报送应征入伍、退役复学学费补偿贷款代偿资料。

    2、核对并审核建档立卡与重点保障人群信息。

    3、收集2019-2020学年国家励志奖学金材料。

    4、发放10月份勤工助学工资。

    5、做好疫情防控措施,及时通风,并对办公室及公共区域进行消毒并记录。

    6、整理材料。

    ●团委

    ●学生处

    1. 上周工作总结

    1、进行2020级统招新生体检工作。

    2、筛查2020级统招新生特异性体质。

    3、对筛查出来的PPD阳性学生进行后续追踪。

    4、收集2020级统招新生健康承诺书。

    5、开展2020级统招新生心理普测工作。

    6、继续开展2020年教育事业统计工作。

    7、核查长期未到校学生信息。

    8、撰写新生入学教育活动总结。

    9、做好学生日常管理、心理咨询等常规工作。

    二、本周工作部署

    1、对筛查出来的PPD阳性学生进行后续追踪。

    2、对筛查出来的肺结核同学进行追踪。

    3、开展五年制心理约谈收尾工作。

    4、开展20级统招新生心理普测和初步心理约谈工作。

    5、开展晴雨表统计与上报工作。

    6、集中处理学生反馈的各项意见或建议。

    7、开展消防安全教育工作,同时配合保卫处做好消防演练。

    8、提交文明校园补充材料。

    9、做好学生日常管理、心理咨询、疾病预防等

    ●继续教育学院

    1. 上周工作总结

      1、办公室以及公共区域的消毒及通风等工作。

      2、周三,发放护士资格证书。

      3、2020年大学生征兵工作的宣传和接待咨询工作。

      4、高等职业院校人才培养工作状态数据采集

      5、陕西省养老护理员培训的继续宣传工作。

      6、2020年陕西省二级建造师执业资格考试考场布置工作。

      二、本周工作部署

      1、继续完成办公室以及公共区域的消毒及通风等工作。

      22020年大学生男生兵役资料的整理和审核等工作。

      3、开始全国护士资格考试2021年报名录取大表资料的准备。

      4、西安交通大学远程教育2009批次转正学生统计与前期安排

      5、西安市2020年养老护理员职业技能提升培训结业测试。

      6、2020年陕西省二级建造师执业资格考试安排监考工作。

      ●就业指导中心

    2. 上周工作总结

      1周三,给毕业证发放单盖章。

      2、收取2020届学生就业协议书并录入系统

      3、核对2021届学生信息数据。

      4、前往西安交通大学第一附属医院韩城医院签订现代学徒制协议。

      5、接待南京东方颐年养老服务有限公司来校宣讲。

      二、本周工作部署

      1周三,给毕业证发放单盖章。

      2、收取2020届学生就业协议书并录入系统

      3、通知辅导员核对2021届学生基础信息数据。

      4、前往南充、四川等地检查自联学生实习、联系口腔医学实习单位。

      5、前往教育厅办理改派。

      [后勤保障]

      ●综治办

      一、上周工作总结

    1、进行学生公寓安全卫生检查、疫情防控工作检查

    2、报送10月份垃圾分类相关材料。

    3、检查10月份公寓管理员工作台账。

    4、统计10月份公寓管理员夜间值班记录。

    5、配合学生处组织辅导员开展学生公寓楼安全卫生全面检查。

    6、完成日常工作及学校安排的其他工作。

    二、本周工作部署

    1、检查学生公寓安全、卫生。

    2、组织学生公寓管理员召开119消防安全培训。

    3、撰写第三届社区文化艺术节活动方案。

    4、组织餐厅从业人员召开食品安全培训会议。

    5、完成日常工作及学校安排的其他工作。

    ●总务处

    1. 上周工作总结

      1、完成2号餐厅排水管道沟砌墙工作。

      2、完成学生公寓用电设施安全检查维修工作。

      3、完成全校师生报修的维修任务

      4、完成校领导安排的其它工作。

      二、本周工作部署

      1安排水工继续做好暖气调试工作。

      2、安排室外保洁做好校园树叶清理工作。

      3、及时完成全校师生报修的各项维修任务。

      4、完成校领导及各处室安排的其它任务。

      ●保卫处

    2. 上周工作总结

      1、加强门卫管理严格疫情措施

      2、校内安全巡逻巡查

      3、开展电信诈骗宣传。

      4、深入开展扫黑除恶宣传

      二、本周工作部署

      1、防电信诈骗安全宣传教育

      2、做好巡逻检查。

      3、深入扫黑除恶宣传工作

      4、配合学校做好建筑资格证考试工作

     

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