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2020年第19期
2020-11-09 16:26   审核人:   (点击数:)

[系部工作]

●护理系

  1. 上周工作总结

    1、11月2日,通知护理系各班级制作主题板报

    2、11月4日,安排各班级教室环境卫生大扫除并组织检查。

    3、11月2日——11月5日,护理系举办“迎新杯”拔河比赛活动。

    4、进行艾滋病宣传百千万校园行项目工作。

    5、配合校疾控部门,组织检查护理系各班疾控表。

    6、指导全系各班级青年回家工程注册工作,并督促进行“青年大学习”。

    7、配合档案室,完成20级新生档案资料的收集、整理工作。

    8、组织20级新生完成心理普测事宜。

    9、检查各班级周末去向登记情况。

    10、组织护理系全体学生开展“重温《创建文明应知应会》”、“学习学生手册,做文明学生”主题班会;并收取班会记录、图片等电子版纸质版材料,写好总结交学生处。

    二、本周工作部署

    1、完成护理系升旗仪式。

    2、策划友谊杯篮球赛活动。

    3、开展劳动教育类活动。

    4、检查全系各班级主题板报的完成情况。

    5、筹备智慧团建转入准备,新生团档案接收工作。

    ●药学系

  2. 上周工作总结

    1、修订、上传药学专业现代学徒制相关材料

    2、落实确定药学专业考试考查课程安排
    3、落实药学系班级复课防控措施。

    4、组织药学专业学生举行本学期第一次升旗仪式。

    5、开展落实药学专业新生电子信息档案学籍自查工作。

    6、开展药学系宿舍安全检查工作并上报检查情况。

    7、组织药学专业学生参加学校消防演练。

    8、全体辅导员注册并学习易班APP。

    9、药学系进行国家奖学金评选工作并公布获得学生名单。

    10、药学系教师积极报名参加学校教职工素质拓展活动。

    11、完成药学专业扩招面试工作。

    12、组织药学系学生参加体育文化节羽毛球比赛。

    13、组织药学系班级召开“大学生文明行为养成教育”主题班会。

    14、整理归纳“双一流”专业相关材料。
    15、整理归纳药学专业补考试卷。

    二、本周工作部署

    1、组织药学系学生积极参与学校举行的体育文化节。

    2、落实学校“唤新”活动,进行卫生大扫除。

    3、整理撰写药学专业职业教育活动周相关材料。

    ●口腔医学系

  3. 上周工作总结

    1、2021级各班辅导员督促班级学生完成学信网学籍头像核查工作。

    2、完成国家励志奖学金评选及材料收集、整理工作。

    3、完成国家助学金前期准备工作。

    4、配合体育部完成体育节相关比赛活动。

    5、组织部门职工参与学校组织的户外素质拓展活动。

    6、做好20期党课班理论课和实践活动工作。

    7、做好下半年支部大会相关工作。

    8、准备好17期转正材料和19期预备材料相关工作。

    9、完成补考成绩复核工作。

    10、完成组织教师报名参加教学创建在线培训工作。

    11、继续完成“双一流”汇报工作。

    二、本周工作部署

    1、完成每周教学督导检查工作。

    2、继续完成“双一流”汇报工作。

    ●医学技术系

  4. 周工作总结

    1、教学科举办我系青年教师教学能力提升培训讲座。
    2、教学科组织我系新进教师进行高校教师岗前培训报名工作。
    3、我系教师进行本年度职称评审材料准备工作。

    4、检验、影像、康复专业教研室安排每周实验教学项目并进行正常实验教学工作。
       5、教学科下发“2019-2020学年第二学期期末考试”缺考学生处分通知,

    对处分学生进行约谈工作。

    6、组织各班做好消毒工作。

    7、开展教职工趣味运动会。

    8、20级统招、五年制各班领取学生手册。

    9、移交档案。

    10、做好消防演习工作。

    11、组织检查系部班级卫生。

    二、本周工作部署

    1、进行本学期的教学检查及教学督导工作。

    ●临床医学系

  5. 上周工作总

    1、统计假期学生返校情况,对未返校的学生安全情况进行追踪。

    2、组织开展教室、宿舍安全卫生大检查

    3、督促各班辅导员做好学生每日健康情况登记,填写好五检记录表,定期检查。

    4、组织各班召开“大学生文明行为养成教育”主题班会,并收取、上交相关材料。

    5、完成本学期期末考试科目核定及上报工作

    6、完成我系2019-2020国家励志奖学金的评选、公示、材料收集整理工作

    7、完成20级新生心理健康普测工作,对疑似有心理问题学生做好约谈工作

    8、开展十四五建设规划相关工作。
    二、本周工作部署

    1、进行全系卫生大扫除

    2、开展教师职称评定工作。

    3、完成上级领导交代的其它工作。

    ●基础部

  6. 上周工作总结

    1、配合相关部门完成本年度我校高职扩招工作。

    2、整理期中教学检查相关材料。

    3、核对及移交补考试卷给各系保存。

    二、本周工作部署

    1、日常教学巡查。

    2、迎接期中教学检查。

    3、组织部门人员做好校园“唤新”卫生大扫除相关工作。

    思政部

    体育

    1. 上周工作总结

    1、继续进行学生体质健康测试。

    2、完成第三届体育文化通知发放。

    3、完成双达标检查。

    4、完成收取本月教学日志。

    二、本周工作部署

    1、教职工气排球比赛开始。

    2、体育文化节羽毛球比赛开始。

    3、完成新生体测的扫尾工作。

    4、完成体育文化节比赛秩序册的编排工作。

    [党政管理]

    ●党办

    1. 上周工作总结

    2. 组织第20期业余党校开班典礼。

    3. 撰写第20期业余党校开班典礼新闻稿。

    4. 安排第20期业余党校后续培训课程。

    5. 上报“陕西省教育系统消费扶贫专柜布设工作实施方案通讯联系表”。

    6. 联系消费扶贫专柜厂家,为下一步布设工作做方案。

    7. 办理党员关系转入转出业务。

    8. 向省委教育工委上报党员相关数据。

    9. 向省委教育工委上报《当代陕西》订阅报表。

    10. 完善信息上传巡视整改工作。

    11. 协助解决党员发展工作中遇到的问题并解答党员档案材料中的疑惑。

    12. 协助开展消防地震疏散逃生演练

    13. 消防安全宣传

      13、公文处理、党委印章的使用管理工作、各支部报纸的分发、党员的组织关系转出与接收、办公室网站更新、全校保密等日常工作。

    14. 本周工作部署

    15. 坚持做好疫情防控工作。

    16. 例行党员关系转接工作。
      3、例行党员发展相关工作。
      4、例行向省委教育工委上报党统数据。

      5、处理扶贫相关工作。

      6、消防安全检查

      7、积极促进文明校园建设工作。

      8、领导交代的其它工作。

      ●校办

      一、上周工作总结

      1、派车、文印、公文流转、办公例会组织、文件核稿与归档等校办日常工作。

      2、撰写会议纪要。

      3、11月2日,打印签到表,参加办公例会,撰写会议纪要。

      4、11月2日,撰写并印发《关于进一步规范年度信息公开工作的通知》

    17. 撰写《西安医学高等专科学校校园“唤新”卫生大扫除及“文明科室”评选表彰活动的通知》。

      6、整理收拾学校办公室及值班室物品。

      二、本周工作部署

      1、公文流转、文件处理等,贯彻好校办公会上的各项工作安排。

      2、领导交办的其他工作。

      3、参加气排球比赛。

      ●宣传部

    18. 上周工作总结

      1、完成文明校园盒外目录编辑工作。

      2、拟定《西安医专“唤新”活动实施方案》。

      3、拟定《关于收看网络报告会的通知》,组织相关活动。

      4、落实会议室教育方针上墙工作。

      5、收集、整理并修改各部门橱窗、横幅资料。

      6、征集补充校史资料,完善校史馆。

      7、更新宣传部网站、文明校园网站、“不忘初心、牢记使命”网站。

      8、做好宣传部消毒记录。

      9、其他日常工作。

      二、本周工作部署

      1、调整学校橱窗位置,重新布局并制作新的宣传内容。

      2、征集补充校史资料,完善校史馆。

      3、开展文明校园自查活动。

      4、安装校内文化宣传展架。

      5、补充完善文明校园剩余资料。

      6、更新宣传部网站、文明校园网站、“不忘初心、牢记使命网站”。

      7、做好宣传部消毒记录。

      新媒体运营中心

    19. 上周工作总结

      1、完成学校自媒体平台更新维护。

      2、完成学校网络舆情监控,并回复处理。

      3、配合完成学校各类活动、会议的摄影、摄像。

      4上报及整理各类新闻稿。

      5、整理部门办公会议记录。

      6、整理“文明校园”宣传专栏稿件。

      7、校趣味运动会系列、秋冬季预防传染病、消防安全演练等活动的摄影摄像及宣传工作。

      8、领导安排的日常工作。

      9、开展新媒体中心部门学生培训工作。

      二、本周工作部署

      1、学校自媒体平台更新维护。

      2、学校网络舆情监控,并处理投诉信息。

      3、配合学校各类活动、会议的摄影、摄像。

      4、领导交办的日常工作。

      5、医学养生小知识系列专业科普宣传的制作。

      ●人事处

    20. 上周工作总结

      1、完成川北医学院和西南医科大学校园招聘会。
      2、筛选招聘会简历并组织试讲。
      3、汇总10月份考勤。
      4、汇总整理11月份人员异动情况。
      5、整理11月份人员工资变动情况。

      6、完成办公室日常消毒、防疫工作。

      二、本周工作部署

      1、新入职职工档案准备及系统录入。
      2、下月到期劳动合同考核。
      3、筛选简历并组织试讲。

      4、完成办公室日常消毒、防疫工作。

      ●工会

      [教学科研]

      ●发展规划办

    21. 上周工作总结

      1、继续完善“一流学院、一流专业”建设专题网站内容。

      2、完成教育部关于适应社会能力评估报告的报送工作。

      3、修改完善一流学院项目建设总结报告。

      4、完成2020年关于适应社会能力评估报告的公开。

      5、搜集十四五发展规划编制资料。

      6、搜集教育部人才培养质量年报(2021)相关材料。

      7、分次到药学系、医技系、口腔医学系了解探讨一流专业建设成果。

      二、本周工作部署

      1、继续完善“一流学院、一流专业”建设专题网站内容。

      2、讨论一流学院项目建设总结报告。

      3、研究并报送省教育厅关于学校承接职业教育提质培优三年行动计划承接任务(项目)。

      4、研究一流学院建设项目特色成果。

      5、召开新一届学生教学督导信息员工作会议。

      ●教师发展中心

      ●图书馆

    22. 上周工作总结

      1、配合相关部门完成高职扩招工作

      2、布置图书馆的高职扩招考场。

      3、继续做好新生借阅卡的发放工作

      4、做好新期刊的录入及上架。

      5、部署好图书馆新标语的安装工作。

      6、完成上级领导交代的其它工作。

       二、本周工作部署

      1、加强图书库管理,还回的图书及时归架。

      2、做好部分班级图书借阅卡的发放及核对工作。

      3、做好书库图书的管理、流通、剔旧等工作。

      4、保持图书室卫生的整洁,做好书本的防虫,防潮工作。

      5、完成上级领导交代的其它工作。

      ●信息中心

    1. 上周工作总结

      1、与电信展开信息化建设座谈。

      2、汇总填报统计数据。

      3、维修打印机。

      4、召开数据审定会。

      5、领导交办的其他工作。

      二、本周工作部署

      1、继续开展年度数据统计数据收集、数据填报工作。

      2、继续开展数据平台数据采集、填报工作。

      3、领导交办的其他工作。

      ●档案室

    2. 上周工作总结

      1、开始新生建档工作正式。

      2、收集2020级统招大专新生照片册及身份证复印件。

      3、扫描18级学籍表14个班,上传20届毕业生成绩单50个班。

      4、装入新接收新团员档案。

      二、本周工作部署

      1、接收城市建设学院2011级和2012级转入我校上学的五年制学生录取大表,扫描并打印。

      2、组织办公室人员学习2021年将要执行的新修订的《档案法》,学习“文明校园建设手册”,并按要求执行。

      3、扫描18级学籍表12个班,学籍表改名12个班。

      4、继续完成新生建档工作。

      5、2017级学籍表打码装盒20个班级。

      6、做好办公室日常提档工作,库房卫生及消毒通风工作

      ●教务处

      一、上周工作总结

      (一)办公室

      1、核对、胶印双达标材料。

      2、上传、上报现代学徒制材料。

      (二)考务科

      1、完成高职扩招考试工作。
         (三)学籍科

      1、完成学籍核对工作。

      (四)实践教学科

      1、本周带学生参高职技能大赛。

      2、准备扩招面试相关事宜。

      3、护理员培训工作。

      4、处理医疗垃圾相关事宜。

      (五)教学科

      1、教学楼多媒体设备维护
      2、准备陕西中等职业学校教学工作检查资料
      3、核算兼职教师课时费

      二、本周工作部署

      (一)办公室

      1、完成文明校园材料补充工作。

      (二)学籍科工作动态

      1、做好学籍核对的收尾工作。

      (三)实践教学科

      1、准备职教活动周启动事宜

      2、上报虚拟实训示范基地有关材料

      ●科研处

    3. 上周工作总结

      1、医专论坛2020年第四期征稿与编辑工作。

      2、组织2021年度陕西高校科学技术奖推荐相关工作。

      3、开展2020年下半年陕西省教育厅一般专项结题相关工作。

      4、开展2020年校级教科研项目的准备工作。

      5、整理校史馆需要的材料。

      本周工作部署

      1、医专论坛2020年第四期征稿与编辑工作。

      2、开展医技系教学科科研研讨会的准备材料。

      3、办理2020年下半年陕西省教育厅一般专项结题相关材料。

      4、开展2020年校级教科研成果奖的评审准备工作。

      5、本年度我校知识产权工作的总结

      国资处

      [学生工作]

      ●招生办

    4. 上周工作总结

      1前往省招办审核2020年入学新生资料。

      2、前往省教育厅审核2020年高职扩招招生章程及专业上报。

      3、做好办公区域的消毒通风工作。

      4做好2020年招生数据采集工作完善数据平台

      5继续做好现场咨询、网络咨询及电话咨询。

      6完成上级领导交代的其它工作。

      7、协助相关科室做好高职扩招的部分工作。

      二、本周工作部署

      1核对五年制大专录取情况发放录取通知书。

      2、继续做好办公区域消毒通风工作。

      3做好2020年招生数据采集工作完善数据平台

      4、持续关注高职扩招后续工作安排。

      5、继续做好现场咨询、网络咨询及电话咨询

      6、完成上级领导交代的其它工作。

      ●资助中心

    1. 上周工作总结

      1、报送应征入伍、退役复学学费补偿贷款代偿资料。

      2、发放10月份勤工助学工资。

      3、做好疫情防控措施,及时通风,并对办公室及公共区域进行消毒并记录。

      4、整理材料。

      二、本周工作部署

      1、收集2019-2020学年国家励志奖学金材料。

      2、核对并审核建档立卡与重点保障人群信息。

      3、重发10月份勤工助学工资。

      4、做好疫情防控措施,及时通风,并对办公室及公共区域进行消毒并记录。

      5、整理材料。

      ●团委

      1. 上周工作总结

        1、各系毕业生“学社衔接”工作持续进行中。

        2、各系新生团员转入工作持续进行中。

        3、数据平台信息统计。

        4、活动中心学生社团装修设计工作持续进行中。

        5、2020年秋季开学高校学生思想调研工作。

        6、开展急救进课堂主题活动。

        7、2020年高校学生会改革工作及高校共青团意识形态调研工作。

        8、给办公室及学生活动中心购买防疫物资,做好每日消毒通风记录并对所有进出人员进行体温测量。

        二、本周工作部署

        1、召开学生干部例会。

        2、各系新生团员转入工作持续进行中。

        3、2020年秋季开学高校学生思想调研工作。

        4、2020年高校学生会改革工作及高校共青团意识形态调研工作。

        5、2020下半年度新发展团员工作。

        6、处理省上文件。

        7、活动中心学生社团装修工作持续进行中。

        8、根据实际情况,修订本年度校团委工作计划。

        9、给办公室及学生活动中心购买防疫物资,做好每日消毒通风记录并对所有进出人员进行体温测量。

        10、西安交通大学‘仁心’主题活动。

        11、开展团员代表大会。

        ●学生处

      2. 上周工作总结

      1、对筛查出来的PPD阳性学生进行后续追踪。

      2、对筛查出来的肺结核同学进行追踪。

      3、开展五年制心理约谈收尾工作。

      4、开展20级统招新生心理普测和初步心理约谈工作。

      5、开展晴雨表统计与上报工作。

      6、集中处理学生反馈的各项意见或建议。

      7、开展消防安全教育工作,同时配合保卫处做好消防演练。

      8、提交文明校园补充材料。

      9、做好学生日常管理、心理咨询、疾病预防等常规工作。

      二、本周工作部署

      1、组织辅导员参加《用“三心、三意识”做好高职学生教育服务管理工作》能力提升培训。

      2、组织并动员各系举办2020年辅导员素质能力大赛。

      3、为省上“百千万校园行”工作做准备,对100名志愿者进行培训。

      4、对筛查出来的肺结核学生进行后续追踪。

      5、检查各系疾控表格填写是否规范。

      6、做好学生日常管理、心理咨询、疾病预防等常规工作

      ●继续教育学院

      1. 上周工作总结

        1、办公室以及公共区域的消毒及通风等工作。

        2、周三,发放护士资格证书。

        3、2020年大学生征兵工作的宣传和接待咨询工作。

        4、陕西省养老护理员培训的继续宣传工作。

        5、2020年陕西省扩招学生的档案信息整理。

        二、本周工作部署

        1、继续完成办公室以及公共区域的消毒及通风等工作。

        2、2020年大学生男生兵役资料的整理和审核等工作。

        3、开始全国护士资格考试2021年报名录取大表资料的准备。

        4、西安交通大学远程教育2009批次转正学生统计与前期安排

        5、西安市2020年养老护理员职业技能提升培训结业测试。

        6、2020年陕西省扩招学生入学资料的填写。

        ●就业指导中心

      2. 上周工作总结

        1周三,给毕业证发放单盖章。

        2、收取2020届学生就业协议书并录入系统

        3、通知辅导员核对2021届学生基础信息数据。

        4、前往南充、四川等地检查自联学生实习,联系口腔医学实习单位。

        5、前往教育厅办理改派。

        二、本周工作部署

        1周三,给毕业证发放单盖章。

        2、收取2020届学生就业协议书并录入系统

        3、响应学校“唤新”活动,积极打扫卫生。

        4、对接实践管理平台系统。

        5、参观大参林欣康大药房。

        [后勤保障]

        ●综治办

      3. 上周工作总结

      1、检查学生公寓安全、卫生。

      2、组织学生公寓管理员、餐厅商户从业人员召开119消防安全演练。

      3、组织学生公寓管理员、餐厅商户从业人员参加消防安全讲座。

      4、撰写第三届社区文化艺术节活动方案。

      5、组织餐厅从业人员召开食品安全培训会议。

      6、完成日常工作及学校安排的其他工作。

      二、本周工作部署

      1、检查学生公寓安全、卫生。

      2、检查学生餐厅食品安全、卫生。

      3、组织公寓管理员召开本周例会。

      4、召开第三届社区文化艺术节开幕式。

      5、开展第三届社区文化节系列活动。

      6、完成日常工作及学校安排的其他工作。

      ●总务处

      1. 上周工作总结

        1、完成杨树林垃圾桶摆放位置的调整工作。

        2、完成教学楼、办公楼及实验楼等楼宇玻璃顶板清洁工作。

        3、完成毓秀湖破损围栏修复工作。

        4、完成全校师生报修的维修任务

        5、完成校领导安排的其它工作。

        二、本周工作部署

        1安排水工做好供暖前的准备工作。

        2、安排电工及时更换图书馆及教学楼大厅损坏照明灯具。

        3、安排室外保洁做好校园树叶清理工作。

        4、及时完成全校师生报修的各项维修任务。

        5、完成校领导及各处室安排的其它任务。

        ●保卫处

      2. 上周工作总结

        1、严格门卫管理、做好疫情措施。

        2、校内安全巡逻、巡查。

        3、开展防电信诈骗宣传。

        4、深入开展扫黑除恶宣传。

        5、消防灭火逃生演练活动。

        二、本周工作部署

        1严格门卫管理、疫情工作措施。

        2、防电信诈骗宣传教育。

        3、做好巡逻检查。

        4、深入扫黑除恶宣传工作。

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