[系部工作]
●护理系
一、上周工作总结
1.12月15日，护理系在1-1-20教室举办2020年度系级优秀班干部、三好学生、十佳优秀学生、先进班集体、文明宿舍等评选活动。
2.12月16日，配合文明校园验收，护理系组织并安排各班级教室环境卫生大扫除活动。
3.配合疾控中心，完成19、20五护班级出血热疫苗统计核对，并统计护理系所有班级因病请假情况，上报校疾控中心。
4.指导全系各班级青年回家工程注册工作，并督促进行“青年大学习”。
5.完成20年优秀辅导员评选资料收集和审核，并进行本学期辅导员绩效考核评价。
6.组织护理系全体学生开展“寒假安全教育”主题班会，并收取班会记录、图片等电子版纸质版材料，写好总结交学生处。
7.幼儿照护项目考核班级组建，授课，考核站点申请，考生信息采集，上传，支出经费预算，购置教材。
8.填写实验考核用物采购清单。
9.参加教育部1+x专题会议成果报告会议。
10.校级、省级科研项目立项申报工作。
11.完成护理系2000余人次实训考核任务。
12.组织学生学习西安落户政策。
二、本周工作部署
1.进行期末阅卷、监考工作。
2.继续完成1+X幼儿照护考核项目。
3.完成护理系2020年工作总结并制定2021年工作计划。
●药学系
一、上周工作总结
1.配合学校文明校园验收，做好卫生打扫及文明行为宣传工作。
2.根据教务处期末教学工作安排，完成药学专业实践教学考核工作。
3.组织药学系教师对中共中央、国务院印发的《深化新时代教育评价改革总体方案》进行学习讨论。
4.面向全体药学系师生开展十九届五中全会学习宣讲系列活动。
5.完成药学系2020年大事记的撰写工作。
6.完成药学系2020年工作总结及2021年工作计划的撰写。
7.完成药学系“十四五规划”相关工作。
8.完成药学系各班级进行易班校方认证工作。
9.核查长期未到校学生并上报学生处。
10.组织药学系各班级召开“寒假安全教育”、“新生落户西安”、“考纪考风宣传”主题班会。
11.完成药学系校级优秀班干部、三好学生的评选工作。
12.完成2020-2021年第一学期药学系教学督导工作总结并上报校教学督导办。
13.参加陕西省职教学会药品生化年会。
二、本周工作部署
1.根据教务处统筹安排，配合教务处做好期末考试相关工作。
2.讨论药学系2020-2021学年第二学期实践教学相关工作计划。
●口腔医学系
一、上周工作总结
1.完成系部年终工作总结、工作计划的撰写工作。
2.完成系部年度大事记撰写工作。
3.配合学校，完成“文明校园”验收工作。
4.组织全系教师学习《深化新时代教育评价改革总体方案》。
5.开展十九届五中全会学习宣讲。
6.完成口腔系各班级易班校方认证工作。
7.组织各班开展“落户西安新政策”主题班会。
8.完成19级实践技能考核工作。
9.完成20级转专业工作。
10.完成教学督导和教学评教总结工作。
二、本周工作部署
1.开展20级结课工作。
2.配合考务科开展19级期末考试工作。
●医学技术系
一、上周工作总结
1.教学科组织我系各专业教研室完成学生实践考核期末考试相关工作。
2.陆续进行我系20级任课教师考试课结课工作。
3.完成我系各年级学生网络评教工作。
4.对特殊原因不能参加期末考试学生进行缓考申请工作。
5.周三，文明校园专家组验收，做好配合工作。
6.周三，系部进行卫生大检查。
二、本周工作部署
1.继续进行学生缓考申请等相关工作。
2.进行毕业生，结业生学生补考考试出题工作。
●临床医学系
一、上周工作总结
1.调查统计本系学生周末返校情况，上报学生处。
2.定期组织开展教室、宿舍安全卫生大检查。
3.统计学生寒假拟出行情况，已上报。
4.开展班会，并收齐班会资料。
5.周一，召开2019-2020学年校内奖学金评审会议。
6.做好早午晚体温检测工作。
7.做好黑龙江省牡丹江市和成都市来返人员管控工作。
8.开展学习“美好食光”活动。
9.组织辅导员素质能力大赛第三轮谈心谈话。
10.积极配合学校评选优秀辅导员。
11.各班组织学生注册易班APP。
12.做好假期安全教育。
13.圆满完成实践考试工作。
14.完成日常教学督导及本学期教学督导总结工作。
15.完成期末考试试题校对工作。
16.完成本学期临床专业实践考试工作。
二、本周工作部署
1.做好学生周末返校情况统计工作。
2.组织开展教室、宿舍安全卫生大检查。
3.系部考试课结课工作。
4.下学教学计划制定工作。
5.本学期期末考试监考工作。
●基础部
一、上周工作总结
1.配合学校相关部门做好“文明校园”验收工作。
2.撰写2020年工作总结和2021年工作计划。
3.撰写2020年部门大事记。
4.配合学校相关部门迎接高新区对我校防疫工作的检查。
5.督促我部教师按照教务处要求及时结课。
二、本周工作部署
1.按时完成实习学生和结业学生补考试卷的命题工作。
2.期末考试监考。
●思政部
一、上周工作总结
1.完成思政部日常教学工作。
2.完成2020年思政部教学计划、教学总结。
3.逐步推进期末教学工作。
4.完成思政部教师结课工作。
5.完成2020年思政部大事记。
6.做好办公室每日的温度测量和消毒记录工作。
二、本周工作部署
1.完成教务处监考工作。
2.做好办公室每日的温度测量和消毒记录工作。
●体育部
一、上周工作总结
1.完成体育文化节暨首届师生健步走活动。
2.完成体育文化节所有项目获奖证书的发放。
3.完成与陕西牙医队足球友谊赛。
4.体育课考试结束并完成成绩上传。
二、本周工作部署
1.上报上级部门体育年度工作总结。
2.安排好学校组织的期末考试监考。
3.编写部门大事记。
4.完成体育器材室的损耗清点。
5.组织所有体育教师完成结课工作。
[党政管理]
●党办
一、上周工作总结
1.完成文明校园相关材料。
2.完成我校消费扶贫专柜布设工作本周工作进展。
3.撰写2017-2020年“双百工程”工作总结。
4.撰写“‘双百工程’优质农产品进高校直通车”消费扶贫活动开展情况自评报告。
5.撰写‘双百工程’优质农产品进高校直通车”消费扶贫活动自评表及支撑材料。
6.上报2020年第四季度安全稳定工作小结。
7.上报2020年秋季学期学校稳定安全工作报告。
8.按工委要求订2021年报刊。
9.向省委教育工委组织部报送《党建研究》《党建研究内参》发票登记表。
10.去省委教育工委领取《2021年高校发展党员指导性计划》、党员发展所需“两表一书一袋”。
11.公文处理、党委印章的使用管理工作、各支部报纸的分发、
党员的组织关系转出与接收、办公室网站更新、全校保密等日常工作。
二、本周工作部署
1.上报我校消费扶贫专柜布设工作本周工作进展。
2.进行2020年党统工作。
3.去省委教育工委组织部领取《当代陕西》《党建》《学习活页文选》发票。
4.组织召开党委会，对2020年下半年预备党员及转正党员评议及表决。
5.发放20期业余党校结业证。
6.针对“文明校园”验收提出的问题进行整改。
●校办
一、上周工作总结
1.派车、文印、公文流转、办公例会组织、文件核稿与归档等校办日常工作。
2.撰写会议纪要。
3.12月13日，撰写上传个人年度考核自评报告。按照人事处工作安排，完成评分及年度考核工作。
4.12月16日，“文明校园”专家组莅临学校开展验收，负责会议通知、接待物品准备及会务接待。
5.12月17日，参加机关党支部组织的《深化新时代教育评价改革总体方案》。
6.12月19日，撰写部门2020年工作总结、2021年工作计划。
7.协助宣传部等部门完成文明校园文件的打印工作。
8.为各部门联系制作宣传展板、橱窗。
9.配合养老护理培训班工作，给养老护理员培训结业证盖章。
二、本周工作部署
1.公文流转、文件处理等，贯彻好校办公会上的各项工作安排。
2.配合宣传部，完成文明校园所有工作。
3.完成期末监考工作。
●宣传部
一、上周工作总结
1.协调学校各部门，做好文明校园迎评验收工作。
2.编辑学校《大事记》初稿。
3.完成部门年终考核工作。
4.撰写《文明校园整改报告》。
5.撰写学校《文明校园整改任务分解报告》。
6.完成学校智慧统战信息录入工作。
7.撰写2020年度统战工作总结、2021年度统战工作计划。
8.撰写并报送宣传部2020年度工作总结、宣传部2021年度工作计划。
9.撰写《中共西安医学高等专科学校委员会新时代公民道德建设活动总结》。
10.撰写《中共西安医学高等专科学校委员会关于做好<深化新时代教育评价改革总体方案>学习宣传和贯彻落实工作的总结》。
11.撰写《关于评选2020年度宣传工作先进集体和先进个人的通知》。
12.召开西安医专校报社2020年度年终总结大会。
13.审核各部门、各系横幅、制度牌等资料。
14.更新宣传部网站、文明校园网站、“不忘初心、牢记使命网站”。
二、本周工作部署
1.报送《文明校园整改方案》。
2.编辑学校《大事记》二稿。
3.报送学校2020年统战工作总结、2021年统战工作计划。
4.开展2020年宣传工作先进集体和先进个人评选活动。
5.撰写《中共西安医学高等专科学校委员会党的十九届五中全会学习活动总结》。
6.撰写《中共西安医学高等专科学校委员会关于党的十九届五中全会宣讲活动的总结》。
7.撰写《中共西安医学高等专科学校委员会思政课是落实立德树人根本任务的关键课程学习总结》。
8.编印12月份《西安医专报》《西安医专工作简报》《文明校园简报》。
9.配合教务处做好期末监考工作。
●新媒体运营中心
一、上周工作总结
1.学校官方微信、官方微博、官方网站等自媒体平台的内容更新及运营维护。
2.自媒体平台后台留言、反馈、建议、投诉等易引发舆情事件的问题及时回复并联系各部门进行处理。
3.配合学校文明校园验收工作组的工作安排，整理和上报部门材料。
4.跟拍文明校园验收。
5.“十二月网络文明传播活动”“这一年，谢谢”制作宣传材料计划34条。
6.采访及宣传我校国家级奖学金获得者。
7.跟拍校园健步走活动。
二、本周工作部署
1.编写2020年工作总结及2021年工作计划。
2.学生考试周期间的文明考试宣传。
●人事处
一、上周工作总结
1.2021年1月-2月到期劳动合同及退休返聘协议名单信息整理。
2.12月退休人员手续办理。
3.职工（教师以及后勤）信息系统更新。
4.处理11月请假人员报表。
5.组织开展2020年年终考核。
6.与雁塔区人社局联系，完成D、E类人才政策及认定表确认。
7.组织教师进行座谈，配合完成文明校园检查验收工作。
8.完成人事处依法治校工作总结。
9.收集2020年基层党支部书记述职报告。
二、本周工作部署
1.中层干部述职报告收交。
2.12月退休人员手续办理。
●工会
一、上周工作总结
1.配合完成“文明校园”检查工作。
2.做好省教科文卫体工会信访维稳工作情况上报工作。
3.完成教职工11份餐补统计。
4.开展教职工健步走活动。
5.做好常态化防疫工作。
6.完成教职工书屋建设工作。
二、本周工作布署
1.做好省教科文卫体工会信访维稳工作情况上报工作。
2.筹备开展2021年“迎双节送温暖”活动。
3.完成教职工书屋建设工作。
[教学科研]
●发展规划办
一、上周工作总结
1.完成并上报2020年高等职业教育质量年度报告。
2.启动2020年西安医专年检工作，召开年检工作任务分解会议。
3.研究讨论“一流学院”项目建设总结报告。
4.召开“十四五”规划编制研讨会。
5.参与省级文明校园建设工作。
二、本周工作部署
1.修订完善“一流学院”项目建设总结报告。
2.整理“双一流”项目建设成果。
3.参与学校学期末监考工作。
4.起草学校“十四五”规划草案。
●教师发展中心
一、上周工作总结
1.组织召开2020年度职称评审大评委会评审会议。
2.继续筹备寒假临床实践进修的相关工作。
3.完成2021年第3批参保学生缴费工作。
4.完成所有参保学生核对工作。
5.配合完成文明校园验收工作。
二、本周工作部署
1.按照教育厅要求办理今年认定的教师资格证书，向教育厅报送办证资料。
2.向陕西省人社厅报送我校高级职称办证资料。
3.校内公布2020职称评审结果，公示期一周。
4.组织教师参加“学习习近平总书记教师节重要寄语精神”专题网络培训。
5.向教育厅报送师德师风年报。
6.完成学生医保和职工社保相关业务。
7.配合完成教务处安排的期末监考工作。
●图书馆
一、上周工作总结
1.做好图书楼迎接文明校园创建工作组检查的工作。
2.做好中文图书查询机的检修工作。
3.继续做好2020年全校教职工图书借阅逾期统计及催还工作。
4.完成杭州紫金港文化传播有限公司、陕西人卫图书发行有限公司等提供的教材的接收、核对、入库等工作。
5.完成英语能力考试的监考工作。
6.配合教务处和实验室做好实验操作考核的监考工作。
二、本周工作部署
1.对接出版社接收、核对教材。
2.处理读者借阅卡中存在的问题卡。
3.完成过刊的下架、整理、归档工作。
4.做好金盘借阅系统的数据统计工作。
●信息中心
一、上周工作总结
1.完善教育厅网络安全责任制落实考核相关材料，签订《网络安全承诺书》。
2.完成大事记。
3.报送网络安全工作总结。
4.落实教学楼多媒体话筒防尘和红外测温仪保管。
5.开展2020年网络安全和信息化发展状况调研工作。
二、本周工作部署
1.参加教育系统信息工作表彰暨培训会议。
3.做好年度科室资料归档工作。
4.与第三方协调沟通信息化建设项目认证工作。
●档案室
一、上周工作总结
1.全力配合完成“文明校园”建设检查工作。
2.撰写西安医专2020年大事记。
3.落实组织部对中层干部的考核工作，完成述职报告。
4.按本学期计划，完成2016级五年制学生个人档案扫描及图片上传工作。
5.配合教务处进行各系实验课监考。
二、本周工作部署
1.完成2020年期末监考工作。
2.更新本部门二级网站，维护档案专用工具设备。
3.完善2018级五年制联办院校插班生档案。
4.继续完成2016级五年制每个班学生个人档案扫描及图片上传工作。
5.催缴回收本学期借出未还回的档案资料。
●教务处
一、上周工作总结
（一）办公室
1.迎接文明校园验收检查工作。
2.配合学生处做好户籍新政宣传工作。
(二)教务科
1.辅助实践教学科考试。
2.统招成绩录入及结课安排。
3.打印统招签到表。
4.分装试卷。
5.准备申请补考试卷。
6.安排申请补考时间及考场座位号。
(三)实践教学科
1.进行期末实训考试。
2.处理医疗垃圾。
（四）教学科
1.下学期课程安排。
2.完成课程结课收尾及课时统计工作。
3.评教收尾核算，多媒体设备检修维护。
4.配合实验课考试安排。
二、本周工作部署
（一）办公室
1.配合做好结课安排工作。
(二)教务科
1.打扫考场及张贴考场号。
2.进行2020-2021学年第一学期期末考试。
3.准备网上进行申请补考名单及试卷。
(三)实践教学科
1.养老护理员培训工作。
2.开展期末实训考试。
●科研处
●国资处
一、上周工作总结
1.完成2020年度工作总结、2021年度工作计划。
2.完成2020年大事记的编写。
3.完成货款支付、检查项目执行进度等日常工作。
二、本周工作部署
1.继续准备2021年度民教专项资金项目申报相关材料。
2.继续完成年终各类报告的编写。
3.进行货款支付、检查项目执行进度等日常工作。
[学生工作]
●招生办
一、上周工作总结
1.安排相关老师前往陕西部分地区进行分类考试招生宣传。
2.持续做好2021年分类考试前期宣传准备工作。
3.组织办公室成员进行分类考试招生宣传稿件的学习。
4.修订并印制2021年分类考试招生简章。
5.组织办公室成员召开分类考试政策研讨会。
二、本周工作部署
1.持续做好2021年分类考试前期宣传准备工作。
2.安排学校老师前往陕西部分地区进行分类考试宣传。
3.持续关注陕西省教育厅、陕西招生考试委员会关于2021年分类考试招生的相关讯息。
●资助中心
一、上周工作总结
1.上报我校统招三年制大专2020-2021学年家庭贫困学生建库电子版材料、国家助学金材料。
2.收集并审核2019-2020学年校内奖学金学生材料。
3.继续收集五年制各班学生国家免学费、国家助学金、价格临时补贴材料并进行材料审核。
4.完成2020年国家生源地贷款学生信息的汇总。
5.完成2020年应征入伍国家教育资助、直招士官学生发放信息统计表的汇总。
6.继续整理本学年收集的学生资助材料。
二、本周工作部署
1.继续收集2019-2020学年校内奖学金学生材料并进行审核。
2.发放2019-2020学年国家奖学金、国家励志奖学金资助金。
3.发放2020-2021学年秋季国家助学金。
4.发放2020年服兵役国家教育资助资金。
5.在全国学生资助信息系统完成本年度国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、服兵役国家教育资助资金的录入。
6.整理本学年收集的学生资助材料。
●团委
一、上周工作总结
1.给团省委上报年终工作考核。
2.年终工作梳理。
3.参加陕西国防工业技术学校第七次团学代会。
4.上交西安医学高等专科学校年度工作总结和工作计划。
5.配合完成文明校园的验收工作。
二、本周工作部署
1.完成期末考试工作。
2.对智慧团建工作进行诊改。
3.上报年检材料。
●学生处
一、上周工作总结
1.配合做好文明校园验收工作。
2.对筛查出来的肺结核学生进行后续追踪。
3.撰写2021年春季开学方案。
4.汇总全校出血热疫苗第一针接种情况。
5.协助各系开展2020年辅导员素质能力大赛。
6.开展2019—2020学年度三好学生和优秀学生干部评选活动。
7.撰写学生处大事记。
8.做好学生考风考纪教育和寒假安全教育。
二、本周工作部署
1.上报“冬春季爱国卫生运动助力常态化疫情防控”活动总结。
2.对筛查出来的肺结核学生进行后续追踪。
3.对学校水源情况进行检查。
4.汇总全校出血热疫苗第二针接种情况。
5.安排全校每月一次的消杀工作。
6.开展智慧树网课考试并安排下学期网课课程。
7.撰写2021年上半年每周班会主题。
8.开展2019—2020学年度三好学生和优秀学生干部表彰活动。
9.继续做好学生考风考纪教育和寒假安全教育。
10.做好2020年度优秀辅导员公示工作。
11.上报12月份心理危机月报表。
12.继续做好易班校方认证工作。
13开展辅导员PU口袋使用培训会。
●继续教育学院
一、上周工作总结
1.周三，发放护士资格证书。
2.西安交通大学网络教育2020年自评总结报告整理。
3.2021年成人高考录取工作已结束。
4.西安交通大学网络教育202101批次毕业申请事宜。
5.协调教务处对扩招面授的17名同学期末考试进行安排。
6.各职业技能培训班做好本学期工作总结并提交学生培训信息。
7.整理、汇编养老护理员培训材料并提交市民政局审检。
8.做好本年度职业技能鉴定材料及开展的有关社会服务的材料的整理和归档。
二、本周工作部署
1.西安交通大学网络教育本科学生统考工作安排。
2.远程教育2020年度优秀学生和优秀学生干部推荐资料准备。
3.2020年扩招学生的档案信息整理和班级群在线平台管理。
4.2021年大学生男生兵役的数据收集及整理工作。
5.2021年全国护士资格考试报名资料录取大表姓名及身份证号码、专业等数据的核对。
6.配合完成期末监考。
●就业指导中心
一、上周工作总结
1.完成2021届学生信息核对工作，并录入校级、市级、省级系统。
2.安排专人对往届合作就业单位进行电话回访，邀请参加2021年校园招聘会。
3.撰写2021届校园招聘会策划方案。
4.统计我校基层就业的毕业生信息。
5.前往西航集团医院、西安市中医医院走访我校毕业生。
6.撰写西安医专2020年工作总结及2021年工作计划。
7.发布2021年校园招聘会邀请函。
8.配合人事处做好年底自评和互评工作。
9.参加“西安乐业卡”上线仪式暨吸引聚集硕博人才政策宣讲会。
10.参加浙江省温州市“510计划”暨龙港市2020年“人才雨林”周活动与陕西省民办高校联盟人才对接洽谈会。
二、本周工作部署
1.完成2020年度就业质量报告的审核工作。
2.做好护理专业养老方向学生前往南京、无锡实习工作对接事宜。
[后勤保障]
●综治办
一、上周工作总结
1.检查学生公寓和学生餐厅安全、卫生，做好冬季预防传染病工作，做好“文明校园”验收期间相关工作。
2.组织公寓管理员召开本周例会。
3.做好学生期末考试备考阶段的公寓安全管理工作。
4.继续撰写并提交2020年综治办工作总结和2021年综治办工作计划。
5.整理关于西安医专年检相关材料。
二、本周工作部署
1.检查学生公寓和餐厅安全、卫生。
2.做好考试周期间学生公寓安全管理工作。
3.安排学生寒假离校离宿相关工作。
●总务处
一、上周工作总结
1.完成“文明校园”验收后勤保障工作。
2.完成校园马路路灯不亮检修工作。
3.完成校园部分区域树叶清理工作。
二、本周工作部署
1.安排勤杂人员维修库房二楼会议室地面地砖。
2.安排保洁人员继续做好校园树叶清理工作。
3.安排水工继续做好暖气不热维修工作。
●保卫处
一、上周工作总结
1.门卫出入安全检查，执行疫情防控措施。
2.做好巡逻检查。
3.配合学校“文明校园”创建工作，开展卫生打扫、落实各项工作责任。
二、本周工作部署
1.做好巡逻检查。
2.做好学生离校前安全宣传。
3.做好学校假期的各项安全检查。
4.开展扫黑除恶宣传工作。
