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西安医学高等专科学校关于印章使用管理的暂行规定
2014-05-21 15:53   审核人:   (点击数:)

   为了加强对学校及各部门印章的管理和使用,维护印章的严肃性,确保印章的安全性和使用合理性,特制定本暂行规定。

   一、印章的刻制:

印章刻制范围和规格、式样等,必须按照国家有关规定执行。刻制冠有学校名称的印章必须按照党政系统首先到党办或校办开具介绍信,凭介绍信和机构设置文件到公安管理部门批准的指定印章刻制点进行刻制。各单位不得擅自或到非指定地点刻制冠有学校名称的印章。

二、印章的管理:

1.各部门负责人对本部门公章必须严格管理,并指定专人负责保管、使用。

  2.校级印章分别由学校办公室按机要文件保管,由经批准的专人使用。

  3.单位更名或撤销,在刻制并使用新印章的同时,应将原印件交回学校办公室,再由学校档案室备案保存。

  4.学校成立部门,新印刻制后,由学校办公室发启用通知。

  5.印章因久用字迹模糊不清或缺损需要更换,在启用新印章时,应将旧印章交到学校办公室压印登记,交学校综合档案室备案,旧印章集中销毁。

  6.校印原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,用印部门须出具书面申请,由校办主任审核并报分管校领导同意后方可借出,且需校办公室派人随行监印,用后立即送回校办公室。

三、印章的使用:

1.用印必须办理使用登记手续,详细记载用印情况,经办人签名。印章使用登记簿应完整妥善保管,最后交学校档案室保存。

  2.校印使用必须经主管校领导批准后方可使用。

  3.各单位公章的使用,必须经单位负责人批准。

  4.以学校名义发出的各类文件(通知、报告、公函等)用印,要有职能部门负责人会签、主管校长签发的拟文稿,方能使用校印。

  5.凡本校颁发的各种证书(毕业证、学生证和工作证等)用印,经承办单位编号、造册、单位负责人审核,校办公室审阅,可使用校印。

  6.各种报表、协议和合同,由经办部门负责人审核签字,经校办公室审阅,主管校领导批准,可使用校印。

  7.因公务需开具学校或单位介绍信的,各单位要严格把关,由所在单位出具证明并经主要负责人签字盖章后,到校办公室开具介绍信。学校介绍信要严格限制有效日期。

  8、校印、单位公章,一律不得盖发空白便函、各类空白报表、各种空白证件及空白介绍信等。

  9.补发工作证、学生证及结业证,须持有关单位(人事处、学生处、教务处、成教院)证明,并注明编号,经校办公室审查,方可使用校印。

  四、该暂行规定从发文之日起实行。

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