设为首页  |  加入收藏
党政办
 本站首页 | 校内发文 | 通知公告 | 机构组织 | 办公指南 | 会议纪要 | 一周工作 | 学校官网 
现在是:
当前位置: 本站首页>>校内发文>>行政文件>>正文
 
西安医学高等专科学校公文制发程序
2014-05-22 16:10   审核人:   (点击数:)

一、拟稿

(—)凡以学校名义行文的公文,由某一职能部门主办或承办的,应由该部门负责公文的草拟工作;全局性或综合性的公文,由学校办公室文字秘书负责拟稿。

(二)凡以学校办公室名义行文的一切公文,无论文稿由何部门草拟,均由学校办公室负责处理;各部门不得将草拟的文稿直接送校领导签批。

(三)草拟公文应注意:

1、符合国家法律、法规,符合党和政府的方针、政策及有关规定。

2、情况确实,观点明确,条理清楚,文字精炼。

3、请示应当一文一事;报告中不得夹带请示事项。

4、按照归档要求,草拟公文一律用A4纸的打印稿,并附电子稿。

5拟文单位应填写《公文稿件首页纸》(见附件一),按拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序进行管理。

二、审理

(一)受理登记

1、文字秘书在收到文稿时须认真检查,凡符合下列要求的应予受理:

1)文稿首页使用学校发文稿纸,拟稿人、部门负责人在相应栏目内签署姓名、时间。

2)文稿文理通顺,誊写清楚。

3)文稿受理后应在《收文簿》中登记收文号、文稿标题等。

4)对不符合上述要求的文稿,可说明理由,退主办部门修订完善或另作处理。

(二)审核把关

1、文字秘书对已受理的文稿,应在熟悉文稿基本内容、把握文稿基本精神的基础上,认真审核。

2、审核文稿应把好五关:

(1)行文关。确定是否需要行文,以何名义行文。

(2)内容关。审查材料是否真实、准确,观点是否准确。

(3) 政策法规关。审查文稿内容是否符合党和国家的现行方针、政策、法律、法规;与学校已经公布、仍在执行的政策、规定有无矛盾;如属提出新的政策、规定、建议,按照职责权限是否经校党委常委会议、校长办公会或有关部门研究,是否需要废止现行有关政策、规定。

(4)文字关。审查文字是否条理清楚、合乎逻辑;遣词造句、标点符号、数字及计量单位、人名、地名、专用术语是否准确、规范。

(5) 体例格式关。审查拟定的公文文种、标题、主送单位、抄送单位、主题词等是否符合规定。

(三)加工修改

1、对已确认以学校名义行文的文稿,要针对审核中发现的问题,认真修改。文稿需作较大改动的请主办部门修改;无需做大改动的,由文字秘书修改。

2、文字秘书修改文稿应遵循以下原则:

1)技术性的修改由文字秘书全权负责;

2)涉及实质性内容的修改应征求主办部门和有关部门的意见。实质性内容改动较大的,应请主办部门负责人审阅修改稿并签署意见。

(四)送审送签

拟以学校名义上报下发的文件,经文字秘书修改加工后,按以下程序送审、送签:

1、 以学校名义行文的文稿由拟稿部门负责人审阅,学校办公室主任拟办,具有签发权的校领导签发。

2、 以学校办公室名义行文的文稿由学校办公室文字秘书审核、学校办公室主任签发。

3、未经文字秘书审阅的文稿,一般不送办公室主任审签。

(五)缮印

1、经领导签发的公文定稿,方可送校办文印室进行缮印。

2、 凡经领导签发的文稿,文印员不能自主改动。若发现原稿不清或有错误的地方,须经文字秘书请示签发人批准。

3、 公文印制的格式、标准,参照《陕西省国家行政机关公文处理实施办法》(陕政发【200122号)有关要求执行。

(六)校对

1、以学校办公室名义行文的文件,文印员进行粗校后,至少要再进行两次校对后,方可印发。

2、学校办公室起草的文件,由办公室进行校对;部门起草的文件由起草部门进行校对。

三、用印

1、公文制成后,按照公文制发要求加盖公章。公文的发文稿纸和原稿送交存档后,方可予以加盖公章。

2、加盖印章应注意:

1)加盖印章的公文份数与原稿中标明的印制份数相同。

2)用印位置正确。印章应加盖在正文右下方,发文时间的中上方,上沿应不压正文,底边在发文时间之下,即所谓“齐年盖月”。

若发文时间在前,印章可盖在正文末空档处;若正文末页无空档可另加空白页注明发文时间并盖章,同时在该页左上方标明“(此页无正文)”。联合发文,印章顺序应与发文机关的顺序相一致。最后一枚印章与发文时间相叠。

四、 印发

1.公文签发后,一般情况下,纸质文件一般印5份,用于存档和分发给校领导,特殊需要可以根据要求印制。

2.由部门承办的文件,装订等工作由该部门负责。

五、归卷

1.公文分发完毕后,应及时对公文进行整理、归卷。

2.把公文草稿、定稿、正本(两份)及需要存档的有关材料,归并整理在一起,保管起来。整理时,应按照公文的种类进行整理,保证齐全,便于保管、查找和利用。

上一条:西安医学高等专科学校校务公开实施细则
下一条:西安医学高等专科学校会议室使用规定
关闭窗口

关于我们 | 反馈留言 | 帮助信息

学校办公室  地址:西安市鄠邑区秦渡镇
电话:029-81483012  邮编:710309