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西安医学高等专科学校关于规范红头文件发文的通知
2015-11-02 17:43 校办  审核人:   (点击数:)

鉴于我校红头文件发文过程中屡次出现程序不明确、内容不规范、中层不重视等诸多问题,现要求各部门负责人和文件拟稿人认真学习西医专〔2014112号《关于印发<西安医学高等专科学校公文处理细则(试行)>的通知》,务必明确在今后的红头文件发文办理中,做到公务规范。

一、发文程序

(一)拟稿人拟稿、打印初稿并贴公文稿首页纸,填写公文首页信息并签字,然后交由部门负责人签字;

(二)本部门分管校领导签字(分管领导为执行董事的可不签);

(三)学校办公室核稿人核稿并确定文号,校办负责人审核并签字;

(四)学校执行董事长签字;

(五)到文印室打印文稿,然后到学校办公室盖章;

(六)学校办公室和执行董事办公室各留一份红头文件存档,再根据科室需要上报、印发及存档。

二、注意事项

(一)学校行政公文只有“西安医学高等专科学校”和“西安医学高等专科学校办公室”两个发文单位,除学校办公室和执行董事办公室之外的其他任何行政部门不得以本部门名义发布红头文件;

(二)涉及到多个部门的事项,不得将未经商议的初稿印发红头文件,在盖章前需到相关部门进行会签,否则不予盖章;

(三)在全校范围内涉及到规范性和制度性的文件和需要长期执行的文件,不得以普通通知形式下发,必须以红头文件下发;

(四)拟稿人在拟稿时要做到一事一文,标点准确,造句练达,言简意赅,格式规范,文稿错别字过多或语句不通者校办公室有权驳回重拟;

(五)各部门不得将已经经过校办核稿人修改的公文稿随意替换或修改后再找领导签发。

西安医学高等专科学校办公室

               2015111

附件【西医专112号关于印发《西安医学高等专科学校公文处理.doc已下载
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