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学校值班制度
2018-04-17 17:02 孙倩  审核人:   (点击数:)

 

为保证我校教育教学各项工作的正常开展,创建安全、文明、和谐、有序的校园环境,经研究制定本制度。

一、组织领导

1.值班人员由带班领导和总值班组成

2.校办公室负责值班人员的安排,编制值班表,并对值班情况进行监督检查。

3.实行科级以上领导干部(男性)轮流值班制度。寒假期间全校根据抽签结果教职工轮流值班。

二、值班时间

1.周日至周四17:30—次日早上8:00,总值班需在当日17:30前到校办公室领取值班钥匙,值班结束将钥匙及时还回校办公室。

2.周五、周六17:00—次日17:00,要求24小时值班制,总值班不得离岗。需在当日17:00前到校办公室领取值班钥匙,值班结束将钥匙交给接班人员。

3.寒假期间值班实行24小时值班制,9:00—次日上午9:00,值班人员不得离岗。

4.值班人员在值班因病因事不能参加值班的,请提前自行调整并向校办公室报备。

三、值班工作人员的职责和纪律

 1.值班人员务必高度负责,按时到岗,认真做好校园巡查及值班记录,按要求交接班,如电话抽查或实地查看发现脱岗者、不能按时接班者、因工作失误迟报、漏报、瞒报重要信息的,学校将按照有关规定严肃处理。

 2.值班人员值班期间不准在办公区域从事各类娱乐活动或做其他与值班无关的事。

 3.值班人员应确保固定值班电话处于良好的待机状态,不得随意占用,值班时间段内,值班人员的手机应保证24小时开机。

 4.值班人员应记录处理重要公务来电、收发传真,并做好相关记录。主要记录:来电单位、来电人姓名、联系电话、来电内容,并针对来电内容及时通知相关部门领导,如遇紧急情况可直接联系带班校领导。

 5.对会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应立即通知参会人员参加会议,并告知校办公室负责人。

 6.值班期间如遇上级检查、抽查、暗访等,值班人员应及时上报带班领导,并做好接待和值班汇报,不得借故推诿。

 7.值班期间如收到上级寄发给学校领导的紧急公文或紧急信函、需领取密件等,要负责完成公文、信函或密件的收发任务。值班时应全权统领和处理学校内部的值班管理工作,提高服务意识,增强关爱学生责任心和义务感,及时妥善处理好各类突发情况和问题;如遇到紧急重大事项,应立即向带班领导汇报,请求指示,并及时处理,将事态控制到最小。

 8.加强校园巡查工作,尤其是加强夜间巡查,密切注意学校内部的安全情况,尤其要对要害部位的检查和监督,加强防火、防盗及自然灾害的防范意识,提高警惕性。

四、其他

1.值班地点设在学校办公室,值班室钥匙按值班时间在校办公室领取,值班结束后按时归还。

2.良好的办公卫生环境有助于值班人员的身心健康,值班人员应保持办公室环境整洁。

西安医学高等专科学校办公室

 2018年4月17日

 

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